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医院党的群众路线教育实践活动工作制度_正文
发表日期:2013-08-18     已有15366人浏览
 

领导小组办公室工作职责

        办公室在医院教育实践活动领导小组领导下,承担教育实践活动的日常工作,分为四个专业组和一个值班室,具体职责如下:

一、   材料组

负责起草综合性文字材料、整理上报信息和编发简报;负责领导小组及其办公室会议记录、纪要等工作;负责征求有关方面意见建议并制定医院领导班子整改方案;负责领导小组办公室交办的其他工作。

二、综合组

负责与集团公司党委教育实践活动领导小组办公室和集团公司党委督导组的联系、协调好服务工作;负责领导小组及其办公室会议活动通知下发和组织协调工作;负责有关文件、材料的印制、发放和管理归档工作;负责各组之间的沟通协调工作;负责领导小组办公室交办的其他工作。

三、宣传组

负责舆论宣传,及时总结、宣传、推广先进典型经验,对内对上刊发活动信息;负责搞好调研工作;负责做好有关音像资料的收集、编辑、整理保存工作;负责领导小组办公室交办的其他工作。

四、指导组

负责对教育实践活动实施方案落实情况进行督促检查,每月调度活动进度并书面通报;负责协调建立领导和基层活动联系点;负责领导小组办公室交办的其他工作。

五、值班室

负责上级来文来电的登记、处理、督办、归档;负责各专业组及基层单位上报材料信息的收集、处理、归档;负责向集团公司党委教育实践活动办公室、集团公司党委督导组报送活动信息资料;负责上下联系协调党的群众路线教育实践活动的有关事宜;坚守岗位,负责活动办公室的日常事务;做好活动领导小组安排的其它工作。


活动办公室主任、副主任工作职责

        为适应党的群众路线教育实践活动领导小组办公室工作的需要,建立灵敏高效、协调畅通的规范化工作程序,确保完成党的群众路线教育实践活动的各项工作,特制定如下规则:

一、实行主任领导下的分工负责制。主任主持办公室全面工作,处理职权范围内的工作事宜,督促各组工作的落实和完成,传达相关精神,安排有关工作;负责重要文稿的审核把关工作,做好领导小组领导活动的组织、安排、联络和协调工作。副主任协助主任工作,主持分管工作。

二、坚持民主集中制原则。凡涉及全局性的重大问题,都要经每周例会集体讨论决定,如重要的工作部署、重要文件的审定、总体及阶段性工作的计划、安排、总结等。

三、落实工作责任制。本着“谁主管、谁负责”的原则,主任、副主任各负其责,努力创新,总结经验,确保矿区党的群众路线教育实践活动的整体工作顺利进行。

四、负责办公室工作人员的管理考核工作。

五、办理领导小组领导交办的其他事项。


活动办公室每周例会制度

一、为全面加强教育实践活动领导小组办公室各组之间交流,及时掌握工作情况,交流工作经验,安排部署下一阶段工作任务,每周六上午定期召开教育实践活动领导小组办公室工作例会。

二、例会由办公室主任或副主任主持召开,参加会议的人员为活动办公室全体人员,各督导组组长,会议地点为党政办公会议室。

三、例会的主要议程是:汇报本周工作开展情况,研究解决工作中的问题,安排部署下周的主要工作。

四、例会召开前,与会人员应认真收集有关工作情况,拟写发言材料,做好充分准备。例会上要实事求是地汇报本周工作,认真听取工作安排,会后要认真落实例会作出的各项工作安排。

五、严格例会纪律。与会人员应按时参加会议,做到不迟到、不早退、不应付,确保例会质量。例会实行签到考勤,由综合组具体负责。

六、材料组根据例会中提供的信息及时编写信息简报,宣传组根据例会确定的宣传重点抓好宣传报道工作。

七、综合组负责会议记录,并根据各组、各指导组的情况汇报,对党的群众路线教育实践活动的本周开展情况作出客观实际的分析,认真研究提出解决存在问题的措施、方法,形成每周工作安排下发各组,上报领导小组。

八、各组根据例会提出的要求做好落实工作。


文件审批签发制度

        一、以教育实践活动领导小组名义上报、下发的重要文件,由活动领导小组组长或由组长委托副组长审批、签发。

二、以教育实践活动领导小组办公室名义上报、下发的有关文件,由领导小组办公室主任或由主任委托副主任审批、签发。

三、需要会签的文件,拟稿小组在送审前应交与有关小组领导会签好,送活动办公室主任审签。未经领导签发的文件一律不予发文。

四、发文核稿要严把“五关”,即:政策关、法规关、文字关、会签关和体制格式关。

五、文稿报经领导签发后,由值班室登记编号,印制后留足上报及存档份数,按照省国资委党委教育实践活动领导小组办公室要求上报。

六、文件发放严格履行程序,实行签收制度,急件随到随发。


信息材料上报制度

一、对上信息资料报送由医院教育实践活动办公室值班室负责。

二、报送内容:医院开展教育实践活动文件、简报、讲话材料;活动进展情况总结;活动典型经验材料;上级要求报送的材料。

三、报送信息材料要文字简明、语言平实,具有真实性、时效性、创新性。

四、所报送信息材料根据内容重要程度分别由值班室负责人、活动办公室主任、活动领导小组负责人审查通过。

 

文件材料收集归档制度

         党的群众路线教育实践活动文件资料是开展党的群众路线教育实践活动的真实记录,对于今后工作查考、历史研究、经验借鉴都具有十分重要的价值。为此,特制定如下制度:

一、教育实践活动办公室各组要指定专人具体负责在工作中形成的文件材料的收集、整理、保管工作,确保各类文件材料齐全完整和安全。

二、教育实践活动办公室各组文件材料收集范围:

1、各组工作中形成的工作方案、情况报告、调研材料、民主生活会情况专题报告、各阶段计划总结、督导组工作总结等文件材料;

2、各组在工作中形成的一般性材料、会议记录、简报、信息等;

3、教育实践活动领导小组及办公室召开的各种会议的会议记录、录像、照片;印发的各种文件的印制稿、签发稿;

4、重要的人民群众来信、来访材料;

5、教育实践活动办公室制发的各类文件、简报等;

6、其他具有保存和利用价值的文件材料。

三、各组在完成工作后,要及时将各类文件材料交教育实践活动办公室统一归档。

 

      

        一、一切机密文件、材料,在尚未正式公布之前,经办人员必须保守秘密,不得外传或泄漏。

二、不得携带文件外出、游览公共场所、探亲访友或进入其他不适宜的地方。

三、文件、材料外借,应履行借阅登记手续,限期收回。

四、一切文件、材料都要存放在文件柜内,不得乱扔乱放或寄存在私人手里。

五、作废文件、材料要集中保管,统一到指定地点销毁。

六、发生失密、泄密事件,要追查相关人员责任。

 

请销假制度

        一、全体工作人员必须严格遵守工作时间,按时上下班,并按时考勤,不无故缺勤、迟到、早退。外出不能正常考勤时,一般应事先填写请假条并报批。

二、值班室人员在工作期间,必须坚守岗位,不得擅自脱岗,不做与本职工作无关的事。

三、各组工作人员外出从事公务活动,事前需向各组组长说明。

四、因病、因事离开工作岗位的,均需履行请假手续。各组组长请假由办公室主任或副主任审批。各组成员请假半天以内的由各组组长审批,请假1天的由活动办公室主任或副主任审批,请假2天及以上的由活动领导小组组长审批。

五、请假期满返岗后,应及时向批准领导和办公室销假。


工作联系制度

        一、开展教育实践活动期间,教育实践活动领导小组办公室明确固定的活动联络员、值班电话和电子邮箱,以便及时进行工作联系,活动领导小组办公室主任为活动工作联系第一责任人,活动联络员为直接责任人。

二、活动联络员要保证活动工作联络畅通,真实、客观、快捷地上传下达活动工作信息。

三、对于有内容、时间、格式、报送方式等要求的工作信息,要按照集团公司教育实践活动领导小组办公室要求及时报送。

四、对于因工作失职造成工作联系不畅、影响活动工作开展的,要追究有关单位和责任人责任。


 联系人工作职责

一、在教育实践活动领导小组办公室的指导下开展工作,手机全天开通,确保上下联系畅通。

二、参与、组织、安排各种会议;负责对外联系、会议通知及信息反馈等相关工作。

三、做好上级部门下发的各种数据的统计及各种报表的上报、发放、催交工作。

四、负责与上级有关部门和基层活动部门的沟通与协调工作。

五、完成教育实践活动领导小组办公室交办的其它工作。


值班室人员职责

        一、按照活动办公室主任的要求,负责相关工作协调管理,侧重上下联系、事务处理,材料把关。

二、负责工作进度把握汇总,侧重资料管理、基层上报材料审阅,工作信息核稿,材料把关;负责每周例会情况通报的准备工作。

三、负责对上对下联系,信息资料报送,值班室日志,材料起草,文件归档,工作简报的登记发放。

四、负责大事记,基层上报信息整理,来文登记,文件起草;负责办公室调度值班。

五、负责应急事务处理,文件起草。

 

 

 

 

 

 
 
 
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